Alle mit den Entgeltabrechnungsdaten in Verbindung stehenden Finanzbuchhaltungsdaten müssen vor ihrer Übermittlung in einer Datei gespeichert werden. In diesem Dialog können Sie nach erfolgreicher Konfiguration Ihrer entgeltrelevanten Kontenbuchungsdaten die euBP-Datei gemäß der jeweils aktuellen Spezifikation im DSKB-Dateiformat (DSKB = "Datensatz Kontenbuchungen") erzeugen und direkt herunterladen, um sie über die Schnittstelle des Rentenversicherungsträgers an diesen übermitteln zu können.



Hier können Sie ein bestimmtes Geschäftsjahr auswählen, für welches die euBP-Datei mit den entgeltrelevanten Sachkonten erzeugt werden soll.


Wählen Sie an dieser Stelle eine spezifische Betriebsstätte aus, wenn Sie über mehrere Beschäftigungsbetriebe an verschiedenen Standorten und mit unterschiedlichen wirtschaftlichen Betätigungen verfügen. Für jede dieser Betriebsstätten kann dann eine eigene euBP-Exportdatei mit jeweils eigener Absender- und Empfängernummer sowie Organisation-ID erzeugt werden (siehe auch Konfiguration).

Gibt es für Ihr Unternehmen einen einzigen Beschäftigungsbetrieb an genau einem Standort, dann können Sie anstelle einer spezifischen Betriebsstätte die Einstellung "(allgemein)" aus der Dropdown-Liste auswählen. Dann wird lediglich eine euBP-Datei benötigt.


Haben Sie alle Daten korrekt konfiguriert, können Sie die euBP-Datei mit Klick auf diese Schaltfläche erzeugen und direkt auf Ihren Server oder Ihre Festplatte herunterladen. Andernfalls erhalten Sie eine Hinweismeldung, welche Sie bittet, die fehlende Absender- oder Empfängernummer bzw. die fehlende Organisation-ID noch im Konfigurationsdialog nachzutragen.


Der Inhalt der erzeugten euBP-Datei kann dann in etwa wie folgt aussehen: