Dieser Assistent ermöglicht es Projektleitern und Supportern, eine vollständige und isolierte Kopie einer bestehenden Myfactory-Kundendatenbank bzw. eines bestehenden Myfactory-Mandanten zu erstellen. Damit lassen sich Konfigurationen vornehmen, Änderungen testen oder Fehler nachstellen, ohne dass die produktive Umgebung des Kunden beeinträchtigt wird.

Nach dem initialen Aufruf des Dialogs sehen Sie zunächst den Willkommens-Screen des Assistenten / Wizards. Klicken Sie hier bitte auf den [ Weiter ]-Button.


Anschließend gelangen Sie zu Schritt 2 des Wizards.



Hier können Sie zunächst eine interne (neuer Datenbankname) und eine externe Bezeichnung (Anzeigename der neuen Datenbank) für die neue Datenbankkopie vergeben.


Weiterhin können Sie noch eine Lebensdauer bzw. Gültigkeit zwischen 15 und 60 Tagen für die Datenbankkopie definieren, nach dieser Frist werden die Datenbanken automatisch gelöscht. Im Dialog "Datenbankkopien verwalten" kann die Gültigkeit eines erstellten Mandanten noch um bis zu 45 Tage verlängert werden (siehe Hilfekapitel Datenbankkopien verwalten).


Sieben und zwei Tage vor Ablauf der Gültigkeit der kopierten Datenbank werden Sie per E-Mail an die in diesem Eingabefeld zu hinterlegende E-Mail-Adresse informiert.

Haben Sie in diesem Bereich alle obigen Angaben festgelegt, dann klicken Sie bitte wieder auf die [ Weiter ]-Schaltfläche.


Die Datenbankkopie wird anschließend erstellt und in einem von Ihrem Administrator vordefinierten Verzeichnis auf dem Server abgelegt. Hierzu wird zunächst eine Sicherung der Original-Datenbank auf dem Server generiert und daraus eine Datenbankkopie mit dem von Ihnen definierten neuen Datenbanknamen erzeugt. Der Erstellungsprozess der Datenbankdatei und des zugehörigen Logfiles kann je nach Größe der Datenbank ggf. etwas länger dauern. Ein Statusbalken zeigt Ihnen den Fortschritt des Erstellungsvorgangs an.

Wurde die Datenbankkopie in dem vordefinierten Ordner auf dem Server erfolgreich erzeugt, wird Ihnen eine entsprechende Hinweismeldung angezeigt:


Im Anschluss gelangen Sie im letzten Schritt an das Ende des "Mandant kopieren"-Assistenten. Hier wird Ihnen nochmals bestätigt, dass der Kopiervorgang beendet ist. Mit dem [ Fertig stellen ]-Button können Sie den Wizard schließen oder mit der [ Zurück ]-Schaltfläche bei Bedarf zum vorherigen Schritt zurückkehren.


Anschließend steht der neue Mandant allen Benutzern automatisch zur Verfügung, welche auf den aktuellen Mandanten Zugriff haben. Beim Login in die Myfactory oder bei Einsatz der Funktion "Datenbank/Betriebsstätte wechseln" lässt sich der neue Mandant dann aus der Liste der Datenbanken auswählen.