Mit dem AI-Verkaufsbelegimport können Sie Kundenbestellungen aus vorhandenen Dokumenten automatisch auslesen und direkt in die Verkaufsbelegerfassung von Myfactory übernehmen.

Nach Abschluss des Imports werden die Positionen des Bestelldokuments automatisch erkannt und in den Verkaufsbeleg übernommen. Dadurch entfällt die manuelle Erfassung von Artikelpositionen, Mengen und weiteren Belegdaten weitgehend. Dies beschleunigt die Auftragserfassung und reduziert mögliche Übertragungsfehler.

Im folgenden Beispiel wird eine Amazon-Bestellung aus einem E-Mail-Anhang ausgelesen und als Auftrag in die Verkaufsbelegerfassung übernommen.

Voraussetzungen
Bestelldokument aus der E-Mail herunterladen
Verkaufsbeleg anlegen
AI-Verkaufsbelegimport starten
Bestelldokument hochladen
Dokument automatisch analysieren
Erkannte Positionen prüfen und übernehmen
Vorteile der automatischen Erfassung
Cross-Selling-Vorschläge nutzen

• Das Bestelldokument liegt bereits als Datei vor.


• Das Dokument kann beispielsweise als PDF, Scan, Foto oder Textdatei bereitgestellt werden.


• Der AI-Microservice für den Verkaufsbelegimport ist aktiviert.

Zum Anfang

1. Öffnen Sie den Kommunikationsmanager unter Kommunikation.


2. Öffnen Sie die eingegangene E-Mail mit der Kundenbestellung.


3. Laden Sie das angehängte Bestelldokument herunter.


4. Speichern Sie die Datei an einem passenden Speicherort.

Im Kommunikationsmanager finden Sie die eingegangene Bestellung einschließlich des zugehörigen Anhangs.


Laden Sie das Bestelldokument herunter und speichern Sie es lokal (auf dem Server oder auf der Festplatte).


Zum Anfang

1. Öffnen Sie die Verkaufsbelegerfassung unter Verkauf.


2. Legen Sie einen neuen Verkaufsbeleg an.


3. Wählen Sie den gewünschten Kunden aus.


4. Wählen Sie die passende Belegart entsprechend Ihrem Arbeitsablauf aus.

Im Beispiel wird ein Auftrag für den Kunden angelegt. Der Verkaufsbeleg enthält zunächst noch keine Positionen.


Zum Anfang

1. Öffnen Sie im Verkaufsbeleg das Menü Beleg.


2. Wählen Sie die Funktion AI Import Verkaufsbeleg.

Über das Beleg-Menü (bzw. die [ Beleg ]-Schaltfläche ] können Sie den AI-Verkaufsbelegimport starten.



Zum Anfang

1. Klicken Sie auf Datei auswählen.


2. Wählen Sie das zuvor heruntergeladene Bestelldokument aus.


3. Bestätigen Sie die Auswahl mit Öffnen.


4. Prüfen Sie bei Bedarf die vorgeschlagene Bezeichnung.


5. Klicken Sie auf OK.

Wählen Sie das zu importierende Dokument aus.


Nach dem Hochladen wird das Dokument zur Verarbeitung vorbereitet.


Zum Anfang


Nach dem Hochladen analysiert der AI-Microservice die Inhalte des Dokuments und bereitet die erkannten Informationen für die Übernahme in den Verkaufsbeleg auf.




Bestätigen Sie die Hinweismeldung, um die Analyse zu starten.

Zum Anfang


Nach Abschluss der Analyse werden die erkannten Positionen angezeigt.

Der AI-Microservice hat die Positionen aus dem Bestelldokument erkannt und aufbereitet.


Vergleichen Sie die erkannten Daten bei Bedarf mit dem Originaldokument.


Prüfen Sie insbesondere:

• Artikel


• Mengen


• Preise


• Reihenfolge der Positionen

Bestätigen Sie die Daten anschließend über die Funktion Verarbeiten (Schaltfläche [ Verarbeiten ]) im Verkaufsbeleg.

Die Positionen werden automatisch eingefügt, sodass eine erneute manuelle Erfassung nicht erforderlich ist.

• Schnellere Auftragserfassung


• Weniger manueller Erfassungsaufwand


• Reduzierung von Übertragungsfehlern


• Besonders hilfreich bei umfangreichen Bestellungen

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Auf Basis der übernommenen Verkaufsbelegpositionen können anschließend AI-gestützte Cross-Selling-Vorschläge erzeugt werden.

Diese Funktion steht über die Positionsdetails der jeweiligen Belegposition zur Verfügung. Dadurch können passende Zusatzprodukte ermittelt und dem Kunden direkt während des Verkaufsprozesses angeboten werden (siehe Hilfekapitel AI-Microservices: So einfach nutzen Sie die AI-Cross-Selling-Ermittlung).

Weitere Informationen zu diesem Thema:
AI-Microservices: So einfach nutzen Sie den AI-Verkaufsbelegimport

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