Viele unserer Anwender möchten das Myfactory-Kassensystem (Myfactory.POS) separat einsetzen, d.h. nicht in Verbindung mit unserem FMS-Modul. Die Anbindung der Myfactory-Finanzbuchhaltung an die Kasse ist seit dem Servicepack 7.3-916 nicht mehr zwingend erforderlich. Die Kasse funktioniert nun auch in einem „Ohne FMS“-Modus. Einschränkend gilt hier jedoch zu beachten, dass Sie die Kasse wirklich nur dann in diesem Modus einsetzen sollten, wenn Sie nicht im Besitz einer FMS-Lizenz sind. Wenn Sie bereits eine konfigurierte Kasse mit bestehender FMS-Lizenz im Einsatz haben, so raten wir dringend dazu, diese Konfiguration auch so beizubehalten.

Fibu-Anwendung in der Übergabekonfiguration korrekt einstellen
Kassen-Sachkonten bitte nicht vergessen!
Checkbox “Barverkauf” in den Inkassoarten setzen
Aktueller Kassenbestand
Berechnung von OP-Zahlungen in der Kassenanwendung
Smart Report-Vorlage für „TSE ohne FMS“


Die wichtigste Voraussetzung für eine Kassenverwendung ohne FMS-Lizenz ist, dass die im FMS-Dialog „Übergabe Buchhaltung“ („Rechnungswesen / Übergabe Buchhaltung / Konfiguration / Konfiguration“) eingestellte Finanzbuchhaltungsanwendung NICHT „Myfactory.FMS“ ist. Als Finanzbuchhaltungsanwendung muss zwingend entweder „Datev-Übergabe“ oder „ASCII-Übergabe“ eingestellt sein.


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Auch wenn keine FMS-Lizenz bei Ihnen aktiv ist, so ist es dennoch notwendig, die relevanten Kassen-Sachkonten im System zu hinterlegen, da diese weiterhin durch die Kassenanwendung angesprochen werden. Achten Sie daher bitte darauf, dass in den Kassengrundlagen (unter „Kasse / Grundlagen/ Kassen / Register Währung / Abschluss“) für jede definierte Kasse ein Kassenkonto eingetragen ist.


Ebenso sollte bei den für die Kasse benötigten Zahlungskonditionen ein Sachkonto wie das Kassenkonto 1000 hinterlegt sein, damit die jeweilige Zahlungskondition auch als Zahlungsart in der Kassenanwendung sicht- und verfügbar ist.


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Bei der Inkassoart “Bar(zahlung)” (unter „Stammdaten / Grundlagen / Zahlung / Inkassoarten“) sollte unbedingt die Checkbox "Barverkauf" gesetzt sein, wenn Sie die Kasse ohne FMS verwenden möchten. Andernfalls kann es passieren, dass bei Kassenabschlüssen im Soll-Bestand nicht der Saldo des letzten Abschlusses berücksichtigt und der Kassenbestand somit nicht korrekt erfasst wird.
Mit FMS ist die Checkbox nicht relevant, da die Myfactory in diesem Fall die Bewegungen auf dem Kassenkonto prüft, bei Einsatz der Kasse ohne FMS werden jedoch die Belege und Bewegungen der "Barzahlung" geprüft. Aus diesem Grund sollte hier die Checkbox stets gesetzt sein.



Einer der vordringlichsten Gründe für eine Verzahnung der Kasse mit der FMS bestand in der Vergangenheit immer darin, dass nur im Zusammenspiel mit der FMS ein aktueller Kassenbestand gewährleistet war.

Ohne Einsatz der FMS konnten zuvor keine Buchungen auf ein Fibu-Kassenkonto erfolgen. Der Kassensaldo ließ sich nicht automatisch aktualisieren und war dann inkorrekt. Mit dem neuen „Ohne FMS“-Modus ist dies nicht mehr länger von Bedeutung. Der Kassenbestand wird im „Ohne FMS“-Modus unabhängig von Fibu-Kassenkontobuchungen errechnet. Dafür werden im Hintergrund eigene Datenbanktabellen herangezogen.

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In der Kassenanwendung gibt es mit dem Menüpunkt „Offene Posten“ die Möglichkeit, z.B. aufgelistete offene Rechnungen auszuziffern.
Das TSE-Modul erhält im „Ohne FMS“-Modus nun unabhängige Daten zur Identifikation von Zahlungen beim Begleichen Offener Posten, d.h. eine OP-Zahlung wird dann nicht mehr - wie bisher - anhand der Buchungsnummer, sondern ebenfalls mithilfe von unabhängigen Datenbanktabellen ermittelt.


Es gibt eine speziell auf Kassen ohne FMS-Lizenz zugeschnittene Smart Report-Vorlage, die Sie unter „Druck / Smart Reports / Berichte“ finden können. Dieses Berichtstemplate greift auf eine andere Datenquelle zu als die herkömmlichen Smart Report-Vorlagen in diesem Bereich.


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