In diesem Dialog lassen sich die mithilfe des Datenbank kopieren-Assistenten erzeugten Datenbankkopien verwalten. Standardmäßig werden hier bis zu zwei erstellte Datenbankkopien dargestellt. Hier werden Ihnen auch alle wichtigen Informationen zu den kopierten Mandanten angezeigt. Neben den internen und offiziellen Bezeichnungen der kopierten Kundendatenbanken sind dies der berechtigte Datenbankbenutzer, die Datenbankgröße in GByte sowie das Erstelldatum und die Lebensdauer der kopierten Mandanten. Außerdem ist in diesem Bereich die im Dialog "Datenbank kopieren" (siehe auch Hilfekapitel Datenbank kopieren) angegebene E-Mail-Adresse für das Versenden der Benachrichtigung zum Ablauf der Gültigkeitsdauer angegeben.


Diese Datenbankkopien stehen dem Myfactory-Benutzer dann auch als auswählbare Kundendatenbanken bei der Anmeldung bzw. bei Verwendung der Funktion "Datenbank / Betriebsstätte wechseln" automatisch zur Verfügung.


Myfactory-Administratoren mit Zugriff auf diesen Verwaltungsdialog haben hier noch zwei Aktionsmöglichkeiten für die dargestellten Datenbankkopien. Mit der [ x ]-Schaltfläche kann ein kopierter Mandant gelöscht werden, z.B. für den Fall, dass Speicherplatz auf dem Server benötigt wird oder die maximale Anzahl an möglichen Datenbankkopien (standardmäßig: 2) erreicht ist. In der Spalte "Verlängern um" lässt sich außerdem die Gültigkeitsdauer eines Mandanten bei Bedarf verlängern. Der neue Wert wird dann in der Spalte "Gültigkeit in Tagen" angezeigt, auch das Datum der letzten Verlängerung wird in der entsprechenden Spalte protokolliert.