Sie können an dieser Stelle die wichtigsten persönlichen Einstellungen für Ihre Arbeit mit der myfactory vornehmen. Die Benutzereinstellungen sind in die Kategorien "Arbeitsplatz", "Kalender", "Anwendungen" und "Benutzerdaten" unterteilt. Diese einzelnen Bereiche können Sie über ein "+/-"-Symbol neben den jeweiligen Bereichsüberschriften ein- bzw. ausblenden. Im Folgenden sollen hier nur die wichtigsten und erklärungsbedürftigsten Funktionen erläutert werden.




Hier können Sie jenes Postfach angeben, für das im Arbeitsplatz bzw. Aktionsbereich der Eingang neuer E-Mails (anhand des roten Punktes mit der entsprechenden Zahl) angezeigt werden soll.


Ist diese Checkbox gesetzt, dann wird das Icon zum Einblenden des Info-News-Dialogs in der Schnellstartleiste angezeigt. Die Info-News können Sie als eine Art internes "Schwarzes Brett" sehen, das bei Ihnen im Unternehmen als Ergänzung oder Alternative zur E-Mail dient.



Mit dieser Checkbox aktivieren Sie den Menüpunkt "Internet-Links" im Anwendungsmenübaum. Dort können Sie diverse nützliche externe Links einbinden und direkt daraus aufrufen.



Ist diese Checkbox gesetzt, so wird ein "Drucker"-Icon in der Menüzeile im rechten oberen Bereich eines jeden Myfactory-Dialogs eingeblendet.


Wenn Sie darauf klicken, dann rufen Sie für jeden Dialog, in welchem Sie sich momentan befinden, eine Druckvorschau auf und können die aktuelle Seite direkt ausdrucken. Dies kann z.B. bei Auswertungen nützlich sein.



Ist diese Checkbox aktiviert, so wird dieselbe Registerkarte bei mehrmaligem Aufruf auch mehrmals angezeigt. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie z.B. im Kundenstamm mehrere Kundendatensätze gleichzeitig bearbeiten müssen. Allerdings hat diese Option den Nachteil, dass die Übersichtlichkeit schnell verloren geht, wenn der Kundenstammdialog beispielsweise 20x als Registerkarte geöffnet ist.


Wenn Sie festgelegt haben (siehe Option "Symbol für neues Fenster in Registerkarte anzeigen"), dass der derzeit angezeigte Myfactory-Inhalt in einem neuen Fenster geöffnet werden soll, dann wird mit dieser Option verhindert, dass andere aus dem aktuellen Fenster aufgerufene Dialoge unauffällig und womöglich unbemerkt als neue Register im Hintergrund geöffnet werden. Stattdessen werden diese Inhalte dann ebenfalls in einem neuen Fenster dargestellt.


Mit dieser Checkbox legen Sie fest, dass ein neu aufgerufener Dialog nicht in einer neuen Registerkarte, sondern in einem neuen Browserfenster dargestellt wird.


In der Schnellstartleiste werden für die Darstellung der Anzahl an offenen Terminen, E-Mails und auch Aufgaben entsprechende Zahlen innerhalb eines roten Punktes angezeigt (vergleichbar mit dem App-Symbolindikator bei neuen Nachrichten/Benachrichtigungen auf dem Smartphone). Mit dieser Option legen Sie nun fest, welche Art von offenen Aufgaben Ihnen innerhalb des roten Kreises dargestellt werden soll.

Neben allen ungelesenen und allen fälligen Aufgaben können Sie feingranularer abstufen und sich nur die Anzahl an Aufgaben anzeigen lassen, welche ungelesen sind und generell eine Fälligkeit besitzen, oder jene, welche ungelesen sind und eine Fälligkeitsfrist von 7 Tagen aufweisen.




Ist diese Checkbox nicht gesetzt, dann werden Ihnen bei noch ausstehenden Terminen und Aufgaben - abhängig von Ihrem eingestellten Erinnerungszeitfenster - in regelmäßigen Intervallen Erinnerungen in Form eines aufpoppenden Dialogfensters angezeigt. Wenn Sie das nicht möchten, dann aktivieren Sie bitte diese Checkbox.


Diese Option erlaubt Ihnen die Konfiguration des Erinnerungszeitpunktes vor einem anstehenden Termin. Damit ist es also möglich, für den angemeldeten Benutzer stets eine fest vorgegebene Zeit einzustellen, zu der er vor dem Termin an Selbigen erinnert werden möchte, z.B. 15 Minuten vor dem Termin. Dieser Zeitpunkt lässt sich bei Bedarf natürlich jederzeit dynamisch anpassen.


Wenn Sie diese Option setzen, so "blockiert" z.B. ein mehrtägiger Termin nicht die gesamte Kalender-Ansicht, sondern wird - genau wie ein Ereignis - im oberen Bereich des Kalenders angezeigt.


Mit dieser Option können Sie nach einem Klick auf die Schaltfläche [ Einstellen ] bestimmen, welche Informationen in Ihrer myfactory-Kalenderansicht angezeigt werden. Beispielsweise können Sie hier festlegen, dass die Ressourcenplanung oder anstehende Veranstaltungen eingeblendet werden.


Hier können Sie festlegen, bei welcher Uhrzeit Ihre Kalender-Ansicht beginnen soll. Wenn Ihre Bildschirmauflösung ausreicht, um die Kalender-Ansicht bis zum Tagesende darzustellen, so kann der tatsächliche Startzeitpunkt der Kalender-Ansicht auch vor der von Ihnen definierten Einstellung liegen.

Ihre eingestellte Startzeit beginnt bei 8 Uhr, die Kalender-Ansicht startet jedoch bereits bei 7 Uhr.


Hierüber können Sie gesetzliche Feiertage in der Kalender-Monatsansicht mit einer von Ihnen favorisierten Hintergrundfarbe kennzeichnen. Wenn Sie den HTML-Hexadezimalcode für eine bestimmte Farbe nicht kennen, so können Sie in dieses Feld auch einen Farbnamen wie z.B. "lightblue" oder "darkblue" eingeben.


Mit dieser Einstellung können Sie bestimmen, ob und wie Sie Termine per Drag-und-Drop in der Tages- und Wochenansicht des Kalenders verschieben möchten. Etwaige Terminerinnerungen werden dann ebenfalls entsprechend angepasst.

Zum einen haben Sie mit dieser Option die Möglichkeit, das Verschieben von Terminen per Drag-and-Drop komplett zu deaktivieren. Zum anderen können Sie über die Auswahlliste festlegen, mit welchem Zeitraster Sie beim Verschieben Ihrer Termine arbeiten möchten. Diese lassen sich dabei entweder in 15- oder in 30-Minuten-Intervallen (bereits standardmäßig voreingestellt) verschieben.


Wenn Sie auf einen im Kalender eingetragenen Termin klicken, dann wird eine Pop-up-Ansicht mit detaillierten Informationen zu dem jeweiligen Termin angezeigt.


Welche Termine dort dargestellt werden, lässt sich mit dieser Option steuern. Sie können beispielsweise die Hintergrundfarbe des Pop-ups festlegen und ändern. Außerdem ist es möglich, das Verhalten des Pop-ups zu kontrollieren (Soll das Pop-up angezeigt werden, wenn Sie mit dem Maus-Cursor auf den Termin zeigen (Mouse-Over)?).



Hier haben Sie die Möglichkeit, ein Layout für den Ausdruck Ihrer Kalender-Ansicht festzulegen. Nach einem Klick auf die [ Drucken ]-Schaltfläche wird Ihre jeweils gewählte Druckvariante als PDF-Dokument angezeigt und kann dann entweder gespeichert oder ausgedruckt werden.


Mit dieser Option können Sie die maximale Anzahl an mehreren parallel stattfindenden Terminen angeben, die gleichzeitig übereinander dargestellt werden sollen. Wenn diese Anzahl überschritten wurde, so können die nicht angezeigten Termine über eine spezielle Schaltfläche unterhalb der bereits dargestellten Termine "aufgeklappt" werden.


Mit dieser Checkbox können Sie bestimmen, dass ein bei der Termineingabe in das Textfeld eingetragener Infotext in der Terminvorschau angezeigt wird. Bitte beachten Sie hierbei, dass aktuell nur die erste Zeile des Infotextes dargestellt wird. Alle weiteren möglichen Textzeilen werden abgeschnitten, da der Vorschaubereich andernfalls zu überfrachtet wäre.




Durch die Auswahl "Zuletzt verwendete Belegart" merkt sich das System, welcher Beleg zuletzt bearbeitet wurde. Wurde also zuletzt eine Rechnung erstellt, öffnet das System bei der nächsten Verkaufsbelegerfassung automatisch wieder die Belegart "Rechnung". Alternativ kann aber auch ein Standardbeleg wie eine Auftragsbestätigung oder eine Bestellung hinterlegt werden.


Die 'Magische Linie' ist die graue Line, welche beim Bewegen der Maus angezeigt wird. Sie ermöglicht es durch einen Klick, einen neuen Absatz einzufügen. Sie können die Magische Linie z.B. in den Artikel-Langtexten einsetzen. Wenn Sie diese jedoch nicht sehen möchten, dann haken Sie bitte diese Checkbox an.


Die Infozeile ist die Footer-Bar des Texteditors (z.B. im Artikel-Langtext). In ihr findet man die Information, in welchem HTML-Element sich der Maus-Cursor aktuell befindet. Aus der Infozeile ist außerdem die HTML-Hierarchie des aktuellen Elements ersichtlich.


Wenn Sie diese Option setzen, dann wird der Datensatz-Menübalken (enthält unter anderem die Schaltflächen [ Daten ], [ Info ] und [ Aktionen ] ) nicht über dem Erfassungs- bzw. Bearbeitungsbereich eines Basis-Dialogs (z.B. im Artikelstamm oder jedem anderen Stammdatendialog) positioniert, sondern über dem zugehörigen Listview platziert.



Legen Sie hier fest, an welcher Stelle die [ Speichern ]-Schaltfläche in Basis-Dialogen (damit sind z.B. Stammdaten-Dialoge gemeint) positioniert werden soll. Der Button kann über diese Auswahlbox entweder unten bei der [ Schließen ]-Schaltfläche (Option "Unten") oder innerhalb des Datensatz-Menüs (Option "Im Toolbar") platziert werden. Alternativ lässt sich die Schaltfläche aber auch an beiden Stellen gleichzeitig anzeigen.


Mit dieser Option bestimmen Sie global den Zeilenabstand in Pixel für sämtliche Listviews in der myfactory. Auf diese Weise können Sie dann ggf. mehr oder weniger Listview-Elemente anzeigen lassen.




Mit einem Klick auf die Schaltfläche [ Bearbeiten ] können Sie - entsprechende Berechtigungen vorausgesetzt - alle relevanten Daten zu Ihrem myfactory-Benutzerkonto ändern. Dazu gehört auch das benutzerspezifische Aktivieren der Zwei-Faktor-Authentifizierung (siehe etwa Hilfekapitel Sicherheit: So nutzen Sie die Zwei-Faktor-Authentifizierung in der myfactory).


Über diese Schaltfläche können Sie zwischen drei verschiedenen Layouts wählen, welche unterschiedliche Design-Größen repräsentieren: Das 'Design small' stellt dabei das klassische Myfactory-Design aus Internet-Explorer-Zeiten dar und eignet sich eher für kleinere Bildschirmauflösungen. Das 'Design medium' entspricht am ehesten dem seit Version 6.0 vorherrschenden Modern Design (wenn man einmal von dem Redesign des User Interface absieht). Das 'Design large' beinhaltet - wie der Name schon sagt - eine generell größere Schriftdarstellung. Die 'Designs medium' und 'large' eignen sich für größere Bildschirmauflösungen und sind im Vergleich zum 'Design small' natürlich die ergonomischeren Layouts.


Weitere Informationen zu diesem Thema: