Anlagenzuordnung
Anhand dieser Auswertung haben Sie die Möglichkeit, alle Buchungen einzusehen, die ein Anlagensachkonto ansprechen. Mit diesem Dialog können Sie also auf einen Blick erkennen, ob einer anlagenbezogenen Buchung bereits ein Anlagegut zugeordnet wurde oder nicht, und müssen nicht erst die zugehörige Buchung in der Buchungserfassung der Finanzbuchhaltung (z.B. nach Verbuchung einer Rechnung bei Verkauf einer Anlage) suchen.
Dieser Dialog bietet sich somit als Alternative zur Anlagenzuordnung innerhalb der Finanzbuchhaltung an, also jenem Dialog, welcher sich innerhalb der Buchungserfassung öffnet, wenn Sie dort auf die [ AnBu ]-Schaltfläche klicken (sofern Sie im Sachkontenstamm die Checkbox "Verwaltung von Anlagegütern" aktiviert haben; siehe Hilfekapitel
Sachkonten).
Eingabefeld "Sachkonto"
Im Sachkonto-Eingabefeld über dem Zuordnungsfilter können Sie durch Eingabe der entsprechenden Sachkontonummer sowie durch Klick auf die [ Anzeigen ]-Schaltfläche ein konkretes Anlagenkonto ansprechen. Anschließend erhalten Sie alle Buchungen, die auf dieses Sachkonto gebucht wurden. Sie können das Eingabefeld jedoch auch leer lassen.
Eingabefeld "Zuordnung"
Sie können diese Auswertung als praktische To-Do- bzw. Bearbeitungsliste nutzen, welche hierzu im oberen Einschränkungsbereich auf die
"Buchungen ohne Zuordnung" gefiltert werden kann.
Spalte "zuordnen"
Ist eine Buchung noch nicht mit einem Anlagegut verknüpft, haben Sie die Möglichkeit, die Zuordnung über eine dort eingeblendete [ AnBu ]-Schaltfläche vorzunehmen (analog zur selben Schaltfläche in der Buchungserfassung). Alternativ lassen sich mit dem entsprechenden Filter natürlich auch alle Buchungen mit bereits zugewiesenen Anlagegütern einsehen, sowie sämtliche Buchungen, welche generell mit der Anlagenbuchhaltung in Verbindung stehen (Option "Alle").
Spalte "aufheben"
Erfolgte über diesen Dialog (bzw. über den gleichnamigen Dialog in der Buchungserfassung) eine falsche Zuordnung des Anlageguts, so lässt sich diese Fehlzuweisung mit der Schaltfläche [ Zurücksetzen ] in der "aufheben"-Spalte rückgängig machen. Die Zuordnung der Anlage kann anschließend erneut korrekt vorgenommen werden.
Weitere Informationen zu dieser Art von Auswertung im Allgemeinen erhalten Sie im Hilfekapitel
ListView-Auswertungen.