Ebenso wie Kundennummern können Sie dem System auch Belegnummern beibringen, sodass diese automatisch erkannt werden können. Tragen Sie hier bitte das Präfix ein, welches vor Ihrer Rechnungsnummer erscheint. Die myfactory sucht anschließend in dem Text der Bank nach diesem Präfix.



Die Suche bezüglich der OP-Nummer erfolgt in diesen Schritten:

1. OP-Nummer anhand der Nummernformatierung:
Zunächst wird das Präfix gesucht und anhand der "Nummernformatierung" in den Grundlagen (Stammdaten - Grundlagen - Belegverarbeitung - Nummernkreise) eine OP-Nummer zusammengesetzt.
Beispiel:
Sie haben Ihre Ausgangsrechnungsnummern wie im abgebildeten Screenshot definiert.



Als Präfix in der Buchungserkennung haben Sie "Rechnung" eingetragen. Somit sucht die myfactory "Rechnung" im Text der Bank. Wird dieses Präfix gefunden, werden die nächsten 7 Stellen (2 Stellen für "Anzahl Ziffern Jahr" + 5 Stellen "Anzahl Ziffern lfd. Nummer") hergenommen und das Präfix gemäß Nummernformatierung (in diesem Fall "RG") davor gesetzt. Das Ergebnis ist also eine OP-Nummer "RG1234567".

Wird diese OP-Nummer gefunden, endet die Suche.




2. OP-Nummer anhand der Angabe "Anzahl Stellen nach Präfix"
Ist die Suche unter 1. erfolglos und das Feld "Anzahl Stellen nach Präfix" ist befüllt, so wird diese Anzahl an Zeichen herangezogen, das Präfix der Buchungserkennung davor gestellt und nach dieser OP-Nummer gesucht.

Beispiel:
Präfix der Buchungserkennung "Rechnung", Anzahl der Stellen nach Präfix "5"
Text im Verwendungszweck "Rechnung47111 vom 07.07.2015"
Ergebnis: "Rechnung" + "5 Stellen" = Rechnung47111